Release Notes sharesuite

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] In der Administration der Postfächer wurden in der Übersicht weitere Spalten für den Ersteller, das Erstellungsdatum, sowie Zeitpunkt und Benutzer der letzten Änderung ergänzt
• [Projekte] In den Projektdetails wurde die erweiterte Ansicht bei den Tätigkeiten um Spalten für die Herstellkosten erweitert
• [Projekte] In der Finanzübersicht aller Projekte wurden die Herstellkosten als weitere Spalte ergänzt
• [Projekte] Beim Hinzufügen/Bearbeiten eines Projektes kann im Reiter „Budgets“ die Vertragsart (z. B. Dienstleistungsvertrag) erfasst werden
• [Projekte] Projektübersicht, Export und Filter wurden um die Vertragsart ergänzt
• [Projekte] In den Projektdetails lassen sich im Bereich der Tätigkeiten die einzelnen Tätigkeiten direkt mit Ausgangsrechnungen verknüpfen
• [Projekte] Die Ansicht der Tätigkeiten in den Projektdetails wurde um eine Spalte für die Darstellung der verknüpften Ausgangsrechnung erweitert
• [Projekte] Die Ansicht der Tätigkeiten in den Projektdetails wurde um einen Filter für eine konkrete Ausgangsrechnung, sowie einen Filter für den Status der Zuordnung zu Ausgangsrechnungen ergänzt
• [Projekte] In den Projektdetails lassen sich im Bereich der Rechnungen die einzelnen Eingangsrechnungen direkt mit einer Ausgangsrechnung verknüpfen
• [Projekte] Die Ansicht der Eingangsrechnungen in den Projektdetails wurde um eine Spalte für die Darstellung der verknüpften Ausgangsrechnung erweitert
• [Projekte] Die Ansicht der Eingangsrechnungen in den Projektdetails wurde um einen Filter für eine konkrete Ausgangsrechnung, sowie einen Filter für den Status der Zuordnung zu Ausgangsrechnungen ergänzt
• [Projekte] Die Berechnungsgrundlage für die Ermittlung der teilfertigen Leistungen wurde auf Basis der abrechenbaren und nicht abgerechneten Tätigkeiten und Eingangsrechnungen geändert
• [Rechnungen] Die Auswahl der Dokumentenvorlagen für die Rechnungserstellung wird jetzt alphabetisch sortiert dargestellt
• [Rechnungen] Das Erstellungsdatum, sowie das Datum der letzten Änderung, bei Rechnungen wurde um die zusätzliche Angabe der Uhrzeit erweitert
• [Rechnungen] Die verfügbaren Felder für die Rechnungsgenerierung wurden um die Rechnungspositionen und Stammdaten des Unternehmens ergänzt
• [Rechnungen] Bei den Eingangsrechnungen wurde ein Filter und eine zusätzliche Spalte für die Abrechenbarkeit der Rechnung ergänzt
  

• [Rechnungen] Das erneute Anfordern einer Freigabe bei den Rechnungen setzt den Status der Freigabe nicht korrekt zurück
• [Workflows] Ist im ersten Schritt eines Workflows die Benutzerauswahl auf „Manuell“ gestellt, wird ein Fehler beim Starten des Workflows angezeigt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Bei den Kostengruppen lässt sich zusätzlich zum Kostensatz ein abweichender Herstellkostensatz definieren
• [Administration] Das Layout im Bereich Unternehmen -> Niederlassungen wurde vollständig überarbeitet
• [Administration] Niederlassungen lassen sich jetzt zusätzlich hierarchisch anlegen
• [Administration] Für die Mailvorlagen wurde die Möglichkeit der Eingabe einer statischen cc-Adresse ergänzt
• [Administration] Berechtigungen der Benutzer lassen sich jetzt zusätzlich über Benutzerrollen verwalten
• [Rechnungen] Eingangsrechnungen lassen sich jetzt unabhängig von der Rechnungsstellung als abgerechnet markieren
• [Rechnungen] Die Eingabe bei Ausgangsrechnungen wurde um das Feld Kundenreferenz und die Eingabe der Rechnungspositionen erweitert
• [Rechnungen] Für die Rechnungserstellung wurde der Export der Rechnung im Format XRechnung ergänzt
• [Rechnungen] Bei der Generierung der Rechnungsnummern wird das Rechnungsdatum mit berücksichtigt, so dass bei einer rückwirkenden Eingabe einer Rechnung der korrekte Nummernkreis verwendet wird (z.B. beim Jahreswechsel)

• [Administration] Beim Hinzufügen von neuen Benutzern gibt es ein Fehler in der Prüfung der noch freien Lizenzen
• [CRM] Beim Zusammenfassen der Duplikate kommt es zu einer Fehlermeldung, wenn für das gewählte Unternehmen eine Muttergesellschaft ausgewählt ist
• [Dokumente] Sind externe Plugins eingebunden, kann ein Fehler beim Upload von Ordnern auftreten
• [Projekte] Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass die Liste der Arbeitspakete nicht geladen werden kann
• [Projekte] Werden Abhängigkeiten mit einer Verzögerung definiert, kann es passieren, dass sich Arbeitspakete nicht mehr löschen lassen
• [Tätigkeiten] Es ist nicht mögliche eine Tätigkeit zu speichern, wenn der Rollenname unter Teams in den Projektdetails eine bestimmte Länge überschreitet
• [Workflows] Die Schaltflächen für das direkte Bestätigen und Ablehnen von Workflows aus der Übersicht heraus werden nicht angezeigt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Im Bereich Unternehmen gibt es einen neuen Eintrag, in dem die Stammdaten des eigenen Unternehmens erfasst werden können.
• [Administration] Die Verwaltung der Niederlassung wurde um die optionale Eingabe für abweichende Rechnungsinformationen (Ansprechpartner und Zahlungsdaten) erweitert
• [Projekte] Im Bericht Projektperformance wurden weitere Spalten für die Unterteilung der Budgets und Kosten ergänzt
• [Rechnungen] Für die Generierung von Rechnungen wurden weitere Formularfelder für den aktuellen Benutzer hinzugefügt
• [Workflows] In der Workflowübersicht wurde ein Filter für den Ersteller des Workflows ergänzt

• [Administration] Bei der Übersicht der Arbeitszeiten/Verträge wird der Verrechnungssatz nicht in der entsprechenden Spalte angezeigt
• [Administration] Bei der Übersicht der Arbeitszeiten/Verträge wird ein Fehler angezeigt, wenn nach der Kostengruppe sortiert werden soll
• [Rechnungen] Bei der Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen gibt es einen Fehler bei der Auswahl der Ansicht von Belegen im linken Vorschaufenster
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] In den Rechnungseinstellungen wurde die Verwaltung von Rechnungspostfächern inkl. E-Mail Vorlagen für den Rechnungsversand ergänzt
• [Aufgaben] Bei der Verwendung von Ticketpostfächern werden bei der automatischen Kommentarerstellung Auto-Reply E-Mails automatisch ignoriert
• [People] Bei dem Export von Lebensläufen wurde die Dokumentengenerierung um zusätzliche Felder aus den Projektreferenzen ergänzt
• [People] Im Abwesenheitskalender wurde der voreingestellte Filter so angepasst, dass nur aktive Benutzer dargestellt werden
• [Projekte] Im Bericht Tätigkeitsauswertung wurden im Reiter „Tätigkeiten“ zusätzliche Spalten für die Anzeige der Kostensätze ergänzt
• [Projekte] In dem Bericht Teilfertige Leistungen wurde eine Spalte mit der Anzeige der Projektnummer ergänzt
• [Rechnungen] Als Vorbereitung für die Freischaltung der Erstellung von E-Rechnungen lassen sich hochgeladene Belege bei Ausgangsrechnung bereits als relevant für die Rechnungsstellung markieren

• [Allgemein] In einigen Fällen kann es passieren, dass der Filter für gelesene Benachrichtigungen (Glocke) nicht korrekt funktioniert und auch bereits gelesene Benachrichtigungen weiterhin angezeigt werden  
• [Projekte] Im Bericht Tätigkeitsauswertung werden im Reiter Tätigkeiten die Filtereinstellungen beim Excel Export nicht korrekt übernommen
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Für die einfachere Administration der Benutzerkonten wurde die zentrale Verwaltung der E-Mail Postfächer in der Administration ergänzt
• [CRM] In der Übersicht der Kontakte und Opportunties wurde der Ersteller als zusätzlicher Filter hinzugefügt
• [CRM] Für den kommenden Support für XRechnungen wurde das CRM bereits um die Kundennummer und Leitweg-ID erweitert
• [CRM] Zur Angabe von Mitarbeiterkürzeln auf Rechnungen wurde eine entsprechende Eingabe für Kontakte ergänzt
• [CRM] Die allgemeine Suche der Übersicht im CRM wurde verbessert, wenn es um die gezielte Suche nach Vorname und Name geht
• [Projekte] In der Finanzübersicht der Projekte wurde die Kategorie als weitere verfügbare Spalte ergänzt

• [Administration] Beim Zuschneiden des eigenen Avatarbildes wird das neue Bild erst nach einem erneuten Laden der Seite angezeigt
• [Aufgaben] Bei der Änderung des Intervalls einer wiederkehrenden Aufgaben, kann es zu einer Fehlermeldung im Anschluss beim Öffnen der Detailansicht kommen
• [CRM] Im Fenster für die Kontaktauswahl in Aufgaben oder Projekten funktioniert die Sucheingabe nicht korrekt
• [Projekte] Bei der Ressourcenauslastungen werden Arbeitspakete von Projekten auch dann noch berücksichtigt, wenn diese bereits abgebrochen/abgeschlossen wurden
• [Projekte] Wird der Projektleiter im Laufe des Projektes geändert, wird dies auf der obersten Ebene im Gantt-Chart nicht korrekt angepasst und zeigt hier weiterhin den alten Projektleiter als verantwortlich an
• [Projekte] Bei der rückwirkenden Anpassung von Kostengruppen kann es dazu kommen, dass nicht alle Tätigkeiten korrekt angepasst werden
• [Tätigkeiten] Ist der Beginn des Arbeitszeitkontos für einen Mitarbeiter in den Einstellungen angepasst wurden, wird dies bei dem Excel-Export nicht korrekt berücksichtigt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [CRM] Die in den Kontakten bekannte Übersicht der Projekte wurde bei den Unternehmen ebenfalls integriert
• [Projekte] Anpassungen der Berechnung, KPI Leiste und der verfügbaren Spalten im Bericht „Teilfertige Leistungen“
• Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen

• [People] Bei Projekten mit Nachträgen werden bei der Generierung eines Lebenslaufes die Auftragswerte nicht korrekt mit angegeben
• [Rechnungen] Beim Export der Rechnungen ist das maximale Limit an Zeilen zu klein und muss erhöht werden
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Layout und Ergonomie der Übersicht der Workspaces wurde grundlegend überarbeitet
• [Administration] Bei den Mailvorlagen für das CRM wurden weitere Formularfelder ergänzt
• [Administration] Die Konfiguration von Postfächern für das automatische Erstellen von Aufgaben (Ticketsystem) ist jetzt über die Administration möglich
• [CRM] Das Layout und die Ergonomie der Kontaktübersicht, sowie der Detailansichten der Kontakte und Unternehmen, wurde komplett überarbeitet
• [CRM] Die Mehrfachänderung (Bulk-Change) von Kontakten und Unternehmen wurde um die Felder Muttergesellschaft, Bemerkung und Kontaktgruppe ergänzt
• [CRM] Der Filter für den Status bei Opportunities ist jetzt optional, zeigt per default aber nur die aktiven an
• [CRM] Zur Identifizierung von Duplikaten wurde eine neue Ansicht ergänzt, in der mit anpassbaren Einstellungen nach Duplikaten im CRM gesucht werden kann
• [CRM] Aufbauend auf der Duplikatserkennung wurde eine Funktion zum Zusammenfassen mehrerer bestehender Kontakte und Unternehmen ergänzt
• [CRM] Die Anrede eines Kontaktes wurde als Filter, sowie in der Übersicht und im Export als eigene Spalte ergänzt
• [Projekte] Der Bericht „Tätigkeitsauswertung“ wurde um die Option erweitert zusätzlich auch Abwesenheitsprojekte mit zu berücksichtigen
• [Projekte] Bei der Bearbeitung der Budgets aus der Budgetübersicht heraus wird jetzt automatisch direkt der passende Reiter in dem Eingabefenster ausgewählt
• [Projekte] In der Finanzübersicht der Projekte wurde eine Summenzeile ergänzt
• [Projekte] Die Eingabelänge für „Weitere Rechnungsinformationen“ in den Projekteinstellungen wurde auf 1000 Zeichen erhöht
• [Projekte] In der Detailansicht eines Projektes wurde im Bereich Tätigkeiten die Funktionen und Filter zum Verifizieren der Einträge aus den bisherigen Reiter „Eigenleistungen“ übernommen
• [Rechnungen] Für die Dokumentenerstellung bei der Rechnungsgenerierung wurden weitere Felder hinzugefügt und im Helpdesk ergänzt
• [Rechnungen] Die Rechnungsfilter wurden um das Freigabedatum erweitert
• [Tätigkeiten] Im Performance Bericht wurden die Tooltips komplett überarbeitet, so dass die einzelnen Werte einfacher nachvollzogen werden können

• [Administration] Der Filter für inaktive Verträge in der Ansicht der Arbeitszeiten für Tätigkeiten funktioniert nicht korrekt
• [Allgemein] Benachrichtigungen werden für jeden Workspace als gelesen markiert, wenn diese über die Benachrichtigungsglocke geöffnet werden
• [Projekte] Benutzerdefinierte Felder für Tätigkeiten werden beim Bearbeiten der Tätigkeit aus den Projektdetails heraus nicht korrekt angezeigt
• [Projekte] Beim Schließen von Teilaufgaben werden die darunterliegenden Aufgaben nicht automatisch mit geschlossen
• [Rechnungen] Je nach Eingabereihenfolge kann es beim Ändern der Rechnungsbeträge zu einer ungewollten Anpassung durch das Runden kommen
• [Tätigkeiten] Im Export der Arbeitszeitkonten gibt es einen Fehler in der Darstellung wenn für den jeweils gültigen Vertrag Inklusivstunden in der Administration eingetragen wurden sind
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  
  

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Die allgemeine Suche nach Benutzern in der Benutzeradministration wurde um weitere Felder erweitert
• [Projekte] Für die Dokumentengenerierung der Formulare wurden weitere Felder (Name des aktuellen Formulars und des Schemas) ergänzt
• [Projekte] Für Formulare eines Schemas ist es jetzt möglich mehrere Formulare auf einmal zu exportieren und als .zip Datei herunterzuladen
• [Projekte] Die Namensgebung der Formulare für den Download beinhaltet jetzt ebenfalls die Projektnummer und den Namen des Formulars
• [Projekte] Die maximal mögliche Darstellung der Projekte und des Exports bei der Projektperformance wurden auf 1000 erhöht
• [Projekte] In der Finanzübersicht wurde das Team als zusätzliche versteckte Spalte in der Übersicht und im Export ergänzt
• [Projekte] Die Erfassung der Nachträge wurde an die Eingabe des Auftragswertes und der Budgets bei der Projekterstellung angepasst und ebenfalls um eine eigenständige Budgeteingabe erweitert
• [Projekte] In der Finanzübersicht, den Berichten und den Finanzdetails eines Projektes wird der Auftragswert per default jetzt immer inkl. aller bewilligter Nachträge angezeigt
• [Projekte] Der Bericht Restbudgets wurde in Restauftragswert umbenannt und inhaltlich entsprechend angepasst
• [People] Für die Dokumentengenerierung der Lebensläufe wurden mehrere Felder für den Projektzeitraum (z. B. Kalenderjahr der ersten und letzten Tätigkeitsbuchung) und ein neues Feld für den Namen der zugehörigen Projektreferenz ergänzt
• [Workflows] Kommentare in den Workflows um direkte Übersetzungsmöglichkeit erweitert (erfordert aktive Deepl-Integration)

• [Aufgaben] Rating beim Export der Aufgaben wird im Excel nicht als Zahlenwert erkannt
• [Projekte] Beim Übergang eines Angebotes zu einem Projekt wird nicht automatisch eine Projektreferenz angelegt
• [Projekte] Bei dem Tätigkeitsbericht kommt es beim Export zu einem Rundungsfehler in der Exceldatei
• [Projekte] In der Übersicht der Referenzen sind auch die Abwesenheitsprojekte sichtbar
• [Rechnungen] Erzeugte Rechnungsnummern können bei bestimmten Konfigurationen bei unterschiedlicher Spracheinstellungen voneinander abweichen
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Benutzer lassen sich jetzt ohne Einladung direkt anlegen für den eigenen Kunden und global verwalten
• [Administration] Bei der Erstellung des Benutzers oder dem Zurücksetzen des Passwortes kann ausgewählt werden, dass der Benutzer mit dem nächsten Login seit Passwort ändern muss
• [Administration] In der Übersicht der Benutzer wurden die aktiven Workspaces, das Datum des letzten Logins, sowie der Ersteller und das Änderungsdatum als weitere Spalten ergänzt
• [Administration] Die UI und Ergonomie für die Administration der Benutzer und Berechtigungen in einem Workspace (Mitgliedschaften) wurde grundlegend überarbeitet
• [Administration] Plugins lassen sich jetzt an jede beliebige Stelle im sharesuite Menü platzieren
• [Administration] Plugins um die Möglichkeit erweitert, Einstellungen direkt bei den Plugins selbst vornehmen zu können
• [Aufgaben] In der neuen Aufgabenübersicht wurde ein Filter ergänzt der alle Aufgaben anzeigt, die von einem selbst beobachtet werden
• [Aufgaben] In der Übersicht der eigenen Aufgaben werden Aufgaben in den einzelnen Kategorien nicht mehr doppelt gewertet (eine Aufgabe die z. B. heute fällig ist, wird nicht mehr bei den fälligen Aufgaben der Woche angezeigt)
• [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer geschlossenen Aufgaben kann der Fortschritt direkt vor dem Öffnen mit angepasst werden
• [Aufgaben] In der Maske zum Bearbeiten von Arbeitspaketen wurde die Eingabe der Budgets und des Auftragswertes direkt mit integriert
• [Aufgaben] Bei einem konfigurierten Ticket-Postfach wird nach dem Schließen des Tickets eine Bewertungsanfrage an den jeweiligen Benutzer geschickt
• [Projekte] Die Performance für das Laden der Finanzübersicht, sowie den Berichten Projektergebnis, Teilfertige Leistungen, Restbudgets und Projektperformance wurde erheblich verbessert
• [Projekte] Budgets lassen sich jetzt optional direkt in der Maske zum Erfassen und Bearbeiten von Arbeitspakten eingeben
• [Projekte] Erweiterung der frei definierbaren Felder für Projekte um die Möglichkeit diese auch als Pflichtfelder markieren zu können
• [Projekte] Die maximale Anzahl an Zeilen in Excel Exports wurde auf 10Tsd in den Berichten und der Finanzübersicht erhöht
• [Projekte] In dem Export der Finanzübersicht der Projekte wurden Summenzeilen ergänzt
• [Projekte] Bei der Erstellung der Projekte werden für die automatisch angelegte Referenz jetzt zusätzlich auch die gewählte Kategorie und das Auftragsvolumen übernommen
• [Rechnungen] Der Filter für den Freigabestatus wurde um die Eintrag „Abgelehnt“ ergänzt

• [Administration] Aktualisieren einer Rechnungsvorlage über die Dokumentenverwaltung ersetzt unter bestimmten Umständen nicht die Vorlage, sondern nur den Dateinamen
• [People] Bei der Jahresübersicht werden zurückgesetzte Arbeitstage falsch angezeigt
• [People] Der Auftragswert bei der CV-Datenbank wird unter bestimmten Voraussetzungen zu hoch angezeigt und stimmt nicht mit dem tatsächlichen Auftragswert überein
• [People] Bei der Urlaubsübersicht werden auch Benutzer angezeigt, die nicht als Mitarbeiter für den Workspace in der Administration hinterlegt sind
• [Projekte] Beim Export der Tätigkeiten wird die Sortierung nach Datum nicht korrekt berücksichtigt
• [Projekte] In der Übersicht der Rechnungen für ein Projekt kann der Filter für die Arbeitspakete nicht ausgewählt werden
• [Projekte] Beim Export der Finanzdaten aus der neuen Projektansicht heraus, ist in der Spalte „Auftragswert – Ausgangsrechnungen“ ein Fehler in der Berechnung
• [Rechnungen] Bei der Rechnungsgenerierung werden bei Tabellen in docx-Dokumenten die Formatierungen nicht für alle Felder korrekt angezeigt
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] In den Einstellungen für die Projekte wurde im Bereich Allgemein Fortschrittsberechnung ergänzt, wodurch die Default-Einstellung bei neuen Projekten festgelegt werden kann
• [Aufgaben] Zusätzlich zur mittleren Maustaste lassen sich Aufgaben jetzt auch über das Kontextmenü in einem neuen Tab/Reiter öffnen
• [Projekte] In den Einstellungen eines Projektes wurde eine Methode zur Fortschrittsberechnung ergänzt. Hier lässt sich definieren, ob der Fortschritt der Arbeitspakete manuell gesetzt oder auf Basis der Aufwandsschätzung und der dazu erfassten Tätigkeiten automatisch ermittelt wird.
• [Projekte] Im Bericht Projektergebnis ist es jetzt möglich optional auch Projekte mit anzeigen zu lassen, die keine Leistungen im angegebenen Zeitraum haben
• [Projekte] Default-Sortierung der Listenansicht der Arbeitspakete in den Projektdetails ist jetzt identisch zur Ansicht im Gantt-Chart
• [Projekte] Die Listenansicht der Arbeitspakete wurde vollständig überarbeitet. In diesem Zuge wurde die Default-Sortierung identisch zum Gantt-Chart angepasst und die Nummer des Arbeitspaketes ebenfalls mit integriert. Zusätzlich wurden weitere Spalten ergänzt und die Struktur lässt sich mit einem Klick jetzt komplett anzeigen oder auf die erste Ebene minimieren.
• [Projekte] Der Bericht Multiprojektauswertung (Eigenleistungen) wurde umbenannt in Tätigkeitsauswertung
• [Projekte] Der Bericht Tätigkeitsauswertung zeigt ohne Vorauswahl jetzt alle Tätigkeiten an und wurde um zahlreiche Filtermöglichkeiten erweitert. Zudem wurden vordefinierte Gruppierungen der Tätigkeiten inkl. entsprechendem Export ergänzt: Arbeitspaket, Arbeitspaket / Mitarbeiter, Mitarbeiter, Projekte, Projekte / Mitarbeiter
• [Projekte] Die Übersicht der Budgets wurde um einen Excel Export und eine Spalte für den geplanten Profit erweitert
• [Rechnungen] In der Übersicht der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde das Projektteam als weitere Spalte, im Filter und im Export ergänzt
• [Rechnungen] Auswahl bei der Rechnungsart wurde um die Einträge Einzelrechnung und Teilschlussrechnung erweitert
• [Tätigkeiten] Der Bericht Stundenzettel wurde um einen zusätzlichen Filter erweitert, so dass ein Stundenzettel auch für ein konkretes Projekt erstellt werden kann

• [Tätigkeiten] Tätigkeit lässt sich auf bereits abgeschlossenes Arbeitspaket erfassen, wenn dies als Favorit bei der Tätigkeitserfassung hinterlegt ist
• [Projekte] Wird der Leistungszeitraum im Bericht Projektergebnis auf vorangegangene Jahre eingeschränkt wird eine Fehlermeldung angezeigt
• [People] Bei dem Filter für Projekte im Qualifikationsprofil der CV-Datenbank bezieht sich der Filter für geleistete Projektstunden auf alle Benutzer und nicht auf den aktuell ausgewählten
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Eingabe von Beginn und Ende bei einer Pause bei der Arbeitszeiterfassung kann jetzt als Pflichteingabe aktiviert werden
• [CRM] Erweiterung des Berichts „Phase“ um eine Auswertung der Phasen nach Produkten
• [CRM] Erweiterung der Detailansicht für Opportunities um einen Reiter Historie für die Anzeige weiterer Meta-Daten (z. B. Erstellungsdatum)
• [Projekte] In den Projektdetails -> Tätigkeiten werden die Beschreibungen nicht mehr abgekürzt, sondern vollständig mit Zeilenumbruch dargestellt
• [Projekte] Für die Rechnungsgenerierung wurden die Projekteinstellungen um vier benutzerdefinierte Felder erweitert, mit denen sich projektspezifische Besonderheiten für das generierte Rechnungsdokument hinterlegen lassen
• [Projekte] Erweiterung der Rechnungseinstellungen um ein weiteres freies Eingabefeld „Weitere Rechnungsinformationen“
• [Projekte] Ressourcenansicht um Filter für den Benutzertyp erweitert, so dass per default nur als Mitarbeiter markierte Benutzer sichtbar sind
• [Projekte] Erweiterung der Projekte um Möglichkeit ein weiteres benutzerspezifisches Feld zu konfigurieren
• [Rechnungen] Erweiterung der Filter für Rechnungen um die Kategorie der Projekte
• [Tätigkeiten] In der Listenansicht werden die Beschreibungen nicht mehr abgekürzt, sondern vollständig mit Zeilenumbruch dargestellt
• Diverse kleinere Layoutverbesserungen

• [Administration] Bei der Verwaltung der Pflichtfelder für Projekte werden alle Felder als deaktiviert angezeigt, obwohl welche aktiv sind
• [People] Der Export der Urlaubsübersicht berücksichtigt nicht das eingestellte Jahr und verwendet stattdessen immer das aktuelle Kalenderjahr
• [Projekte] Wird ein Projekt aus einer Vorlage erstellt ist das Hauptprojekt nicht als buchbar hinterlegt, obwohl dies in der Vorlage so eingestellt ist
• [Rechnungen] Beim Öffnen der Ausgangsrechnungen kommt es zu einer fehlerhaften Benachrichtigung für fehlende Berechtigungen
• [Tätigkeiten] In dem Bericht Zeit- und Projektübersicht kann es je nach Projektkonfiguration passieren, dass interne Tätigkeiten in der Zusammenfassung als abwesend dargestellt werden
• [Tätigkeiten] In den Berichten für die Arbeitszeiten wird der Filter für das Team erst nach einem erneuten Laden der Ansicht aktiv
• [Workflows] Benachrichtigungen an Verantwortliche eines Workflowschrittes werden unter bestimmten Voraussetzungen nicht verschickt
• [Workflows] Bei der manuellen Anpassung der verantwortlichen Benutzer bei einem laufenden Workflow werden in der Auswahl auch bereits inaktive Nutzer angezeigt
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Unter Einstellungen -> Rechnungen ist der neue Menüpunkt „Mahnstufen“ ergänzt wurden, mit dem sich individuell Mahnstufen für die Ausgangsrechnungen definieren lassen
• [Administration] Die Verwaltung der Benutzerrechte wurde erweitert und bietet jetzt die Möglichkeit einen eingeschränkten Administrator mit Zugriff auf die Benutzerverwaltung/Stammdaten zu konfigurieren
• [Aufgaben] Für die Ticketfunktion der Aufgaben wurde die Möglichkeit geschaffen, die Zugriffslinks auf das Ticket immer mit in den Benachrichtigungsmails anzuzeigen
• [CVDB] Die Übersicht der CV-Datenbank wurde um den Filter „Kategorien“ erweitert, mit dem alle CVs angezeigt werden können, wo eine Qualifikation aus einer entsprechende Kategorie zugeordnet wurde
• [Projekte] Arbeitspakete wurden um die Option „Buchbar“ erweitert, mit der sich festlegen lässt, ob Tätigkeiten zu dem Arbeitspaket erfasst werden können oder nicht
  
• [Projekte] Der Gantt-Chart wurde um eine weitere Spalte „Buchbar“ erweitert, mit der die Option für bebuchbare Arbeitspakete direkt über den Gantt-Chart gesetzt werden kann
• [Rechnungen] Für Eingangsrechnungen besteht jetzt die Möglichkeit im Reiter „Allgemein“ in der Bearbeiten-Maske die Zahlungsmethode zu hinterlegen
  
• [Rechnungen] Der Bereich „Zahlung“ in der Bearbeiten-Maske für Ausgangsrechnungen wurde in „Zahlungen / Mahnungen“ umbenannt und um die Auswahl der Mahnstufe erweitert
• [Rechnungen] Der Bereich „Allgemein“ in der Bearbeiten-Maske für Ausgangsrechnungen wurde um die Felder „Mahnstopp“ und „Anmerkung Mahnstopp“ erweitert
• [Rechnungen] Übersicht, Filter und Export der Ausgangsrechnungen wurden um die neuen Felder Mahnstufe, Mahnstopp und Anmerkung Mahnstopp erweitert
• [Rechnungen] Übersicht, Filter und Export der Eingangsrechnungen wurden um das neue Feld Zahlungsmethode erweitert
• [Rechnungen] Die Dokumentengenerierung für Ausgangsrechnungen wurde umbenannt und erlaubt zusätzlich auch die Erstellung von weiteren Rechnungsdokumenten wie Erinnerungs- oder Mahnschreiben
• Diverse kleinere Layoutoptimierungen

• [CRM] Bei der Zurück-Navigation aus der Detailansicht einer Opportunitiy bleibt die Menüleiste sichtbar
• [CRM] In der Übersicht der Opportunities wird nach einem erneuten Laden der Seite ein falscher Wert in der Spalte „Produkt“ angezeigt
• [Projekte] Unter bestimmten Voraussetzungen kann es passieren, dass ein Arbeitspaket aus einer Teilaufgabe im Gantt-Chart nicht entfernt werden kann
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

• [Administration] Bei kleineren Bildschirmauflösungen kann es in der Teamansicht bei der Übersicht der Teammitglieder passieren, dass die untersten Zeilen nicht vollständig sichtbar sind
• [Dokumente] Wird ein Archiv unter Windows per Drag and Drop zum Hochladen in den Browser geschoben wird das Archiv trotz entsprechender Bestätigung nicht automatisch entpackt
  
• [People] In der Listenansicht der Abwesenheiten werden Einträge aus dem nächsten Kalenderjahr nicht per default mit angezeigt, sondern müssen erst über einen Filter ausgewählt werden
  
• [Projekte] Im Bericht „Teilfertige Leistungen“ und beim „Export der Eigenleistungen“ wird der Datumsfilter nicht korrekt übernommen beim Export
  
• [Projekte] Unter bestimmten Umständen kann es zu einem Anzeigefehler des Auftragswertes in der Budgetansicht kommen
  
• [Projekte] Wird im Gantt-Chart ein neues Arbeitspaket hinzugefügt wird die Ansicht zurückgesetzt und ggf. manuell zugeklappte Teilaufgaben werden wieder aufgeklappt dargestellt
• [Tätigkeiten] Ist die Systemsprache auf englisch eingestellt werden Abwesenheitstage an einem Freitag nicht korrekt übernommen
  
• [Workflows] Anpassungen an Workflows, die bereits laufende Prozesse haben, werden bei Formularen und der Reihenfolge der Aktionen nicht korrekt geprüft, was zu Folgefehlern beim Export führen kann. 
• Diverse weitere kleinere Fehlerkorrekturen
  

• [Administration] Bei der absteigenden Suche nach Benutzern in Einstellungen -> Tätigkeiten -> Arbeitszeiten wird ein Fehler angezeigt
  
• [Allgemein] Das Fenster mit der Darstellung der Änderungen für neue Releases wird teilweise nicht angezeigt
  
• [CRM] In der Maske zum Bearbeiten der Opportunities werden Änderungen an der Wahrscheinlichkeit nicht berücksichtigt, wenn diese über die Pfeile angepasst wird
  
• [DMS] Wird ein Ordner per Drag and Drop in die Dokumente gezogen startet dieser den Dateiupload, was zu einem Fehler führt
  
• [People] Im Firefox wird bei der Urlaubsansicht kein horizontaler Scrollbalken angezeigt
  
• [Projekte] In der neuen Finanzübersicht führt ein Doppelklick auf eine Zeile nicht zu den Projektdetails
  
• [Projekte] Bei der Spalte „Erstellt am“ der Projektübersicht fehlt die Anzeige der Uhrzeit
  
• [Projekte] Darstellung der internen Kosten in der Team- und Tätigkeiten Ansicht der Projektdetails ist nicht korrekt
  
• [Projekte] Bilder im Export für die Referenzen haben eine zu geringe Größe
  
• [Projekte] Bei aktiver Sortierung nach Datum kommt es zu einer Fehlermeldung beim Öffnen der Eigenleistungen in den Projektdetails
  
• [Projekte] Anzeigefehler in der Detailansicht der Arbeitspakete im Reiter Tätigkeiten
  
• [Projekte] Die Funktion „Arbeitspaket darunter erstellen“ in der Listenansicht der Projektdetails erstellt das Arbeitspaket auf der falschen Ebene
  
• Diverse weitere kleinere Layout- und Ergonomiethemen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Erweiterung der Projekteinstellungen um Kostengruppen, die anstelle der manuellen Eingabe der internen Kosten bei der Administration der Verträge (Arbeitszeiten) ausgewählt werden können
• [Administration] Erweiterung der allgemeinen Projekteinstellungen um die Möglichkeit eine Gewinnmarge zu definieren, die bei der Auswertung der Projekte mit herangezogen werden kann (initial in der Performanceauswertung der Projekte enthalten)
• [CRM] Die Übersicht der Opportunities inkl. der Detailansicht wurde vollständig überarbeitet
• [CRM] Im Menü für das CRM wurde der Menüpunkt „Berichte“ ergänzt, der alle verfügbaren Berichte zu dem Modul zusammenfasst
• [CRM] Neuer Bericht „Phase“: Balkendiagramm welches die Phasen und Anzahl der Opportunities aufgeteilt nach Verantwortlichkeit darstellt
• [CRM] Neuer Bericht „Aktivität“: Zeigt auf Basis der letzten Notiz die Aktivität der Opportunities aufgeteilt nach Verantwortlichkeit
• [CVDB] Das Seitenverhältnis der Avatarbilder für den Dokumentenexport wurde auf 1:1 geändert
• [People] Erweiterung der Abwesenheit um eine Urlaubsübersicht, die Urlaubsanspruch, den genommenen Urlaub (monatsweise und gesamt) und den verbleibenden Rest für alle Mitarbeiter anzeigt
• [People] Erweiterung der Abwesenheit um eine Kalenderansicht, die sämtliche Abwesenheiten der Mitarbeiter für einen gewählten Zeitraum anzeigt
• [Projekte] Filtereinstellung in der Übersicht werden jetzt bis zum Zurücksetzen dauerhaft beibehalten
• [Projekte] Bei der Budgetansicht in den Projektdetails besteht jetzt die Möglichkeit zum Ein- und Ausklappen der Arbeitspakete in der Projektstruktur
• [Rechnungen] Filtereinstellung in der Übersicht werden jetzt bis zum Zurücksetzen dauerhaft beibehalten
• [Tätigkeiten] Die Berichte „AZ / Soll-AZ“ und „Tätigkeiten / Ist-Arbeitszeit“ wurden um einen weiteren Filter erweitert, so dass per default nur noch Mitarbeiter und keine externen User mehr in dem Bericht zu sehen sind

• [Allgemein] Bei der Dokumentengenerierung kann es bei der Verwendung von Themes in Office-Dokumenten dazu führen, dass Schriftarten nach der Generierung falsch übernommen werden
• [Aufgaben] Je nach gewählter Sortierung kann es beim Export der Aufgaben zu einem Fehler kommen
• [Aufgaben] Werden beim Erstellungsdatum die Filter für „von“ und „bis“ auf den gleichen Tag gesetzt, werden keine Treffer angezeigt
• [Projekte] Im Projekttagebuch werden nur die ersten 30 Einträge angezeigt
• [Projekte] Die Spalte „Kosten Eigenleistungen“ in der Performance-Auswertung zeigt den Verrechnungssatz anstelle der internen Kosten an
• [Rechnungen] Unter bestimmten Umständen kann es bei der Darstellung der KPI Leiste der Eingangsrechnungen zu einer Fehlermeldung kommen
• [Tätigkeiten] Im Reiter „Diagramm“ des Performance-Berichts werden die Balken bei 100% Abwesenheit nicht richtig dargestellt
• [Workflows] Werden Dokumente zu einem Formular bei einem laufenden Workflow hinzugefügt, lassen sich diese nicht direkt wieder entfernen
• [Workflows] Je nach Formulareingabe kann es passieren, dass der Export für einen bestimmten Workflow einen Fehler verursacht und nicht erstellt werden kann
• Diverse kleinere Layoutanpassungen und Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [CVDB] Für den Bereich „Kenntnisse und Qualifikationen“ wurden Zwischenüberschriften in der Auswahl ergänzt
• [CVDB] Toolbar für die Detailansicht eines Profil ergänzt, welche die wesentlichen Funktionen wie das Generieren des Profils als Dokument beinhaltet
• [CVDB] Die Eingabe für den Bereich Auslandserfahrung wurde auf die Auswahl des jeweiligen Kalenderjahres beschränkt
• [CVDB] Dokumentengenerierung wurde um weitere Formatierungsmöglichkeiten und Felder erweitert
• [Projekte] Für ein Projekt wird jetzt automatisch ein Eintrag in der Referenzdatenbank mit entsprechenden Werten erstellt, so dass dies nicht mehr manuell durchgeführt werden muss/kann

• [Tätigkeiten] Wird eine Tätigkeit über den „Neu“ Button der sharesuite Menüleiste angelegt, funktioniert die Prüfung der verfügbaren Arbeitszeit nicht korrekt

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Allgemein] Eine Information über neue Releases erfolgt beim ersten Login nach dem Release automatisch über ein entsprechendes Benachrichtigungsfenster
• [People] Erweiterung um eine neue Ansicht „Tätigkeiten“ in der die Tätigkeiten von Benutzern zentral geprüft, korrigiert und ergänzt werden können
• [Projekte] Formularübersicht in den Projektdetails um Filtermöglichkeiten erweitert
• [Projekte] Export für alle erstellten Formulare für ein Projekt ergänzt (aktiv bei ausgewählten Filter für eine Formularvorlage)
• [Projekte] Export der Finanzübersicht der Projekte wurde um die Spalte mit der Summe der Ausgangsrechnungen erweitert
• [Tätigkeiten] Im Performance-Bericht werden die gesetzten Filtereinstellungen jetzt beibehalten, wenn man zwischen den einzelnen Reitern des Berichtes navigiert

• [Administration] Bei der Verwaltung der Teammitglieder kommt es zu einem Fehler, wenn ein Benutzer aus seinem Standard-Team entfernt wird
• [Allgemein] In einigen Berichten wurde bei der Verwendung von Firefox und Windows keine horizontale Scrollbar angezeigt
• [Allgemein] Einige Elemente lassen sich bei bestimmten Auflösungen bei aktiven Windows Zoom nicht mehr anklicken (Optimierte Anzeige bei eingeschaltetem Windows Zoom wurde entsprechend wieder entfernt)
• [Projekte] Für bestimmte Konfigurationen in der Projektvorlage lässt sich kein Projekt erstellen
• [Projekte] Bei der Übersicht der Projektreferenzen tritt ein Fehler auf, wenn nach dem Auftraggeber sortiert werden soll
• [Projekte] Bei den Formularen wird beim Verschieben der Reihenfolge über Drag and Drop die markierte Zeile falsch dargestellt
• [Rechnungen] Im Export der Rechnungsübersicht als Excel ist die Spalte für die Zahlungsbemerkung leer
• [Tätigkeiten] Ist ein Projekt als Favorit markiert, wird dies beim Buchen von Tätigkeiten auch angezeigt wenn es bereits abgeschlossen wurde
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Projekte] Bericht Performance nach Tätigkeiten -> Berichte verschoben
• [Projekte] Ansicht Budgets unter den Finanzen der Projektdetailansicht vollständig überarbeitet / Bisherige Ansicht unter Budgets (alt) temporär noch verfügbar
• [Projekte] Neuer Bericht „Projektperformance“ ergänzt, der eine Auswertung zu den aktuelle Werten zu Budget, Auftragswert, Profit und Performance (Verhältnis geplanter Kosten zu Auftragswert) mehrerer Projekte anzeigt
• [Projekte] Neue Ansicht „Performance“ in den Finanzen der Projektdetailansicht ergänzt, die eine Übersicht der aktuellen Performance des Gesamtprojektes und jedem Arbeitspaket enthält
• [Projekte] Felder Land, Auftragnehmer, Beginn und Ende aus der Eingabe der Referenzen entfernt, da diese jetzt direkt vom verknüpften Projekt übernommen werden
• [Projekte] Zur Vereinfachung wurde die Möglichkeit entfernt für ein Projekt mehrere unterschiedliche Referenzdatensätze anzulegen
• [Projekte] Generierung der Referenzen als Dokument um zahlreiche weitere Platzhalter erweitert
• [Projekte] Projektdetails um einen direkte Verknüpfung/Ansicht zur dazugehörigen Projektreferenz erweitert
• [Projekte] Automatische Übernahme der Bearbeiter eines Projektes für die Dokumentenerstellung der Referenzen basiert jetzt auf den gebuchten Tätigkeiten zu dem Projekt
• [Tätigkeiten] Performance Bericht um Möglichkeit der Darstellung von Projekten mit negativer Projektperformance erweitert

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Zentrale Verwaltung zu allen Dokumentenvorlagen aus den Modulen unter Einstellung -> Allgemein ergänzt
• [Administration] Layout und Ergonomie zur Verwaltung der Dokumentenvorlagen überarbeitet
• [CRM] Dokumentengenerierung aus Vorlagen für Kontakte und Unternehmen ergänzt
• [CVDB] Erweiterung der Eingabe der Qualifikationen um Qualifikation / Abschluss und Hochschule erweitert
• [CVDB] Formularfelder für die Dokumentenerzeugung um weitere Felder erweitert
• [CVDB] Spalte für die Anzeige des Standardlebenslaufs aus der Übersicht entfernt
• [Tätigkeiten] Zusätzlicher Bericht „AZ / Projektstunden Teams“ ergänzt, der die Übersicht von Arbeitszeit und Projektstunden nach Teams gruppiert anzeigt
• [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um weitere Formularfelder

• Erstellung von Thumbnails von PDF-Dateien mit einem bestimmten Aufbau dauern zu lang
• Adaption des Windows-Zooms verursacht ein Problem bei der Steuerung der Elemente in Diagrammen
  

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Allgemein] Pflichtfelder werden bei der Eingabe zusätzlich durch einen * kenntlich gemacht
• [Allgemein] Der unter der Windows-Anzeige gesetzte Zoom-Faktor für das System wird für eine bessere Darstellung der sharesuite Oberfläche jetzt mit berücksichtigt
• [Administration] Die Verwaltung der Kategorien wurden aus den Einstellungen der Projekte in den Bereich für das Unternehmen verschoben
• [Administration] Der Bereich Skills für die CV-Datenbank wurde in Kenntnisse / Qualifikationen umbenannt und um die Zuordnung einer Kategorie erweitert
• [Administration] Für die Zuordnung von Kenntnissen und Qualifikationen zu einem Profil kann ein Limit definiert werden, wie viele Kenntnisse aus einer Kategorie angegeben werden dürfen
• [Administration] Für die Erfassung von Arbeitszeiten kann eine Homeoffice-Option aktiviert werden, wodurch die Benutzer festlegen können ob der Arbeitstag im Homeoffice statt gefunden hat
• [Administration] Bei den Arbeitszeiten kann pro Benutzer ein Limit für die maximale Anzahl an möglichen Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto definiert werden
• [CVDB] Der Bereich Lebenslauf in dem Profil wurde überarbeitet und in Qualifikationen umbenannt
• [CVDB] Die verschiedenen Möglichkeiten zur Ablage von Dokumenten für ein Profil wurde zu einer Ablage zusammengefasst
• [CVDB] Die statischen Eingaben für die Berufserfahrung und die Jahre im Unternehmen wurden durch Datumswerte ersetzt
• [CVDB] Doppelte Eingaben für bestehende Benutzer wurden entfernt und die Daten werden entsprechend aus dem Benutzerdaten übernommen
• [CVDB] Der Bereich Sonstige Kenntnisse wurde aufgelöst und mit Kenntnisse und Qualifikationen zusammengeführt
• [CVDB] Der Bereich Kommentare wurde aus den Details für ein Profil entfernt
• [CVDB] Das Profil wurde um einen neuen Bereich für die Projekte an denen der Benutzer mitarbeitet erweitert, wobei sich die Ansicht nach verschiedenen Kriterien (z. B. minimaler Auftragswert oder minimale Anzahl gebuchter Stunden) filtern lässt
• [CVDB] Der Dokumentenexport wurde entsprechend der neuen Felder erweitert und überarbeitet
  [Projekte] Über den Gantt-Chart lässt sich jetzt direkt in die Detailansicht eines Arbeitspaketes navigieren
  [Tätigkeiten] Für das Arbeitszeitkonto kann eine Überstundengrenze definiert werden, ab der keine weiteren Überstunden durch den Benutzer erfasst werden können.
• [Projekte] Die Darstellung der Ressourcenverwaltung wurden überarbeitet und diese zeigt zusätzlich besser arbeitsfreie Tage der Benutzer an
• [Workflows] Bei der manuellen Auswahl des nächsten Verantwortlichen lässt sich zusätzlich zu einem einzelnen Benutzer ein Team auswählen
• [Workflows] Wird in der Übersicht nach einem bestimmten Workflowtyp (z. B. Urlaub) gefiltert, kann ein Excel Export aller Prozesse erstellt werden, der zusätzlich pro Zeile sämtliche Formulareingaben des jeweiligen Prozesses enthält
• Diverse kleinere Layoutüberarbeitungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Einstellung der Projekte um vollwertigen Designer für Formularvorlagen erweitert
• [Administration] Eigenständige Berechtigungsrolle für direkten Zugriff auf Formularvorlagen im Projektmenü ergänzt
• [Administration] Neuer Bereich „Integrationen“ für zukünftige Einbindung von Drittsystemen ergänzt
• [Aufgaben] Direkte Übersetzungsmöglichkeit für Beschreibung und Kommentare in der Detailansicht ergänzt (erfordert aktive DeepL Integration)
• [Dokumente] Namensgebung beim Entfernen von Ordnern aus dem Drive angepasst
• [People] Erweiterung der Benutzerübersicht um eine Notizfunktion
• [Projekte] Ansicht der Formulare um Möglichkeit der Erstellung und Bearbeitung neuer Formulare erweitert (bisher nur über App möglich gewesen)
• [Projekte] Formularübersicht um Funktionen für das Duplizieren von bestehenden Formularen erweitert
• [Projekte] Diverse kleinere Verbesserungen bei der Darstellung und den Schnellzugriffsmöglichkeiten in dem Performance-Bericht
• [Projekte] Berechnungsmethode bei der Ressourcenplanung um den Menüpunkt „Restaufwand“ ergänzt, wodurch das Verhältnis zwischen gebuchter Tätigkeiten und Restaufwand für die Ermittlung der Auslastung betrachtet wird
• [Projekte] Hochladen von Dokumenten in Projekten ist jetzt direkt auf der Hauptebene ohne zusätzliches Verzeichnis möglich
• [Rechnungen] Übersicht + Filter um die Spalte „Kostentyp“ erweitert, sowie den dazugehörigen Export angepasst (Eingangsrechnungen)
• [Tätigkeiten] Projektauswahl überarbeitet und zusätzlich direkten Zugriff auf Favoritenprojekte in der Auswahl ergänzt

Bugfixes

• [Aufgaben] Sucheingabe im Filter für die Projekte im Kanban-Board führt zu einer Fehlermeldung
• [Projekte] Bei der Ressourcenzuordnung für ein Arbeitspaket werden bei einer großen Nutzeranzahl nicht die korrekten Teammitglieder angezeigt
• [Projekte] Zurück-Navigation aus der Ordneransicht der Projektdetails heraus öffnet das Modul Dokumente und nicht die Projektübersicht
• [Rechnungen] Freigabe einer Rechnung verursacht einen Fehler, wenn der Benutzer der die Freigabe angefordert hat inzwischen deaktiviert wurde
• [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden durch Sucheingabe in der Projektauswahl nicht korrekt gefiltert
• [Tätigkeiten] Unter bestimmten Umständen kann es beim Arbeitszeitkonto in der Darstellung zu Rundungsfehlern kommen und der angezeigt Wert stimmt nicht genau mit der Grafik und der Monatsübersicht überein
• [Tätigkeiten] Im Bericht Jahresübersicht werden Tage an denen laut Vertrag kein Arbeitstag hinterlegt ist, aber trotzdem eine Arbeitszeit erfasst wurde, falsch dargestellt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [CRM] Duplikatsprüfung für die automatische Erstellung von Opportunities beim Import von Kontakten ergänzt
• [CRM] Import um die Vorauswahl von Produkten erweitert und automatische Erkennung von Feldern verbessert
• [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um dynamische Erzeugung von Tabellenblättern bei xlsx-Vorlagen
• [Tätigkeiten] Fertigstellung des neuen Moduls für Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [CRM] Erweiterung der Anschriftsfelder um die Möglichkeit der Eingabe einer weiteren Adresszeile
• [CRM] Import für die Kontakte erlaubt nun ebenfalls die direkte Zuordnung und automatische Erstellung des dazugehörigen Unternehmens
• [CRM] Produkt als weitere Spalte in den Opportunities ergänzt
• [Mailablage] Direkte Ablage von E-Mail Anhängen in den Dokumenten
• [Projekte] Prüfung nach doppelten Projektnummern jetzt per default aktiviert
• [Rechnungen] Direkte Ablage eines generierten Rechnungsdokumentes zur Rechnung jetzt optional
• [Rechnungen] Auswahl an Feldern bei der Rechnungsgenerierung erweitert
• [Tätigkeiten] Komplette Überarbeitung der Monats- und Listenansicht für Tätigkeiten (Beta)

Bugfixes

• [Aufgaben] Pfad wird bei verknüpften Dokumenten aus Projekten nicht korrekt angezeigt
• [Aufgaben] Fehler bei der Darstellung von eingebetteten Bildern bei Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden
• [Rechnungen] Fremdleistungen werden beim Löschen einer Rechnung nicht wieder automatisch freigegeben

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Projekte] Vorhandene Eigenleistungen für Projekte lassen sich jetzt auch ohne Rechnungsbezug als bereits abgerechnet markieren
• [Rechnungen] Masken und Ablauf für automatische Rechnungsstellung verbessert
• [Rechnungen] Verfügbare Formularfelder für die Generierung der Rechnung erweitert

Bugfixes

• [CRM] Sucheingabe im Filter nach Verantwortlicher liefert keine Vorschläge
• [CRM] Filter nach Attributen und Typ für Kontakte zeigt falsche Treffermenge an
• [Messenger] Falsche Thumbnail Anzeige bei der Versendung von .gif Dateien

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Administration der Einstellungen für das CRM überarbeitet
• [Administration] Arbeitszeiterfassung für jeden Nutzer einzeln aktivierbar
• [CRM] Erweiterung der Übersicht um die direkte Anzeige der Quelle
• [CRM] Verbesserte Darstellung der unterstützten Dateitypen für Imports
• [CRM] Direkte Auswahl des Verantwortlichen beim Import von Kontakten ergänzt
• [Projekte] Löschen von Projekten erfordert als zusätzliche Sicherheit manuelle Eingabe zur Bestätigung
• [Projekte] Entfernen von mehreren Teammitglieder aus einem Projekt vereinfacht
• [Rechnungen] Filter und Benachrichtigungen für die Rechnungsfreigabe bei Eingangsrechnungen ergänzt und Freigabefunktion generell überarbeitet
• [Rechnungen] Freigabefunktion für Ausgangsrechnungen ergänzt
• [Tätigkeiten] Neue Ansichten für Tages- und Wochenüberblick um weitere Funktionen erweitert (Beta)

Bugfixes

• [DMS] Fehler bei der Suche nach Freigaben als Administrator
• [Projekte] In Vorlagen verknüpfte Dokumente in Aufgaben werden bei der Projekterstellung nicht aus der Vorlage übernommen

• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Ladezeiten der Teams bei großen Teamstrukturen optimiert
• [Administration] Rechnungsvorlagen lassen sich jetzt direkt zentral über die Administration hinterlegen
• [CRM] Import der Kontakte ermöglicht direkt die Erstellung von neuen Opportunities
• [CRM] Default Konfiguration für die Übersicht der Opportunities verbessert
• [Projekte] Übersicht der Rechnungen und Rechnungsstellung haben einen eigenen Menüeintrag im Hauptmenü erhalten
• [Projekte] Einschränkung auf Unternehmen bei der Auswahl der Auftraggeber für neue Projekte entfernt

Bugfixes

• [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer neuen Opportunity funktioniert nicht korrekt
• [CRM] Darstellung der Quelle für Kontakte in der Detailansicht teilweise nicht sichtbar

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Allgemein] Einfacherer Einstieg für neue Nutzer in der TRIAL-Phase
• [Aufgaben] Default Einstellungen und Layout für die Listenansicht überarbeitet
• [Projekte] Erweiterung der verfügbaren Spalten in der Projektübersicht
• [Suche] Erweiterung der Suche um die Inhalte von abgelegten E-Mails

Bugfixes

• [Dokumente] Automatisch generierte zip-Archive lassen sich teilweise nicht korrekt öffnen
• [CRM] Import der Kontakte erkennt die Quellen automatisch nicht immer korrekt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Inbox-Funktionalität für alle Nutzer automatisch freigegeben
• [Administration] Eingaben für Projektkategorien vereinfacht und diverse Anpassungen der Bezeichnungen
• [Aufgaben] Überarbeitung der Fortschrittsanzeige in der Listenansicht
• [Aufgaben] Darstellung der Beteiligten um Avatare erweitert
• [Projekte] Neue Übersicht zum Verwalten der Projektvorlagen ergänzt
• [Suche] Einschränkung der Anzahl der Treffermenge entfernt
• [Workflows] Notwendige Auswahl einer Aufgabe bei der Erstellung von Workflows entfernt

Bugfixes

• [Aufgaben] Aufgaben aus Projektvorlagen werden zusätzlich im Kanban-Board angezeigt
• [Aufgaben] Anzeige der Reihenfolge der Aufgaben bei gleicher Fälligkeit teilweise unterschiedlich
• [Projekte] Fehlende Darstellung der Finanzdetails bei fehlendem Auftragswert

• [Projekte] Sortierung nach Auftragswert in der Finanzübersicht funktioniert nicht korrekt

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Aufgaben] Anzahl ungeleser Kommentare für eine Aufgaben werden direkt in der Übersicht bei der Anzeige der Kommentare mit dargestellt
• [Aufgaben] Darstellung von Unteraufgaben bei der Detailansicht um Status erweitert
• [Projekte] Export der Ausgangsrechnungen um weitere Spalten ergänzt
• [Suche] Kompletter Austausch der Suchengine / Verbesserte Suchergebnisse
• [Suche] Darstellung der Suchergebnisse überarbeitet und um Datum der letzten Änderung erweitert
• [Suche] Erweiterte Suche zur Begrenzung der Treffermenge ergänzt

Bugfixes

• [Aufgaben] Neue Unteraufgaben werden erst nach einem manuellem Aktualisieren der Seite angezeigt
• [Aufgaben] Abschließen von wiederkehrenden Aufgaben kann vereinzelt zu einer Fehlermeldung führen
• [Allgemein] Wechsel des Workspaces aus einer Detailansicht heraus verursacht Fehlermeldung
• [CRM] Sucheingabe
• [Messenger] Thumbnail bei verschickten Bildern wird teilweise erst nach einem erneutem Laden des Chats angezeigt
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Aufgaben] Erweiterung der Aufgabendetails um eine Checklisten-Funktion
• [Aufgaben] Erweiterung der Filtermöglichkeiten um die Einschränkung auf Kontakte
• [CRM] Verschiedenen Aufgabenansichten wurden mit dem Modul der Aufgaben vereint
• [Projekte] Neu angelegte Aufgaben werden direkt automatisch auch in der Gantt-Ansicht angezeigt
• [Projekte] Sortierung/Reihenfolge der Aufgaben im Gantt-Chart ist jetzt beliebig anpassbar
• [Projekte] Ansicht für Ressourcenplanung integriert (Beta)
• [Projekte] Import von MS-Project Dateien überarbeitet
• [Tätigkeiten] Erweiterung der Eingabemöglichkeiten um eine Wochenansicht (Beta)

Bugfixes

• [Aufgaben] Aufgaben lassen sich aufgrund der Berechtigungen in manchen Fällen fälschlicherweise nicht löschen
• [Dokumente] Entfernung der Filter im Papierkorb kann zu einer falschen Anzeige führen
• [Projekte] In bestimmten Eingaben wird das Team einer Aufgabe beim Bearbeiten überschrieben
• [Projekte] Fortschrittsanzeige im Dashboard zeigt teilweise 0 anstatt des korrekten Fortschritts an
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Drag and Drop Funktionalität für die Strukturierung von Teams ergänzt
• [Administration] Verwaltung von Arbeitszeiten als eigenen Menüpunkt zu den Tätigkeiten ergänzt
• [Administration] Neu eingeladene Benutzer erhalten automatisch weitere Informationen zum Einstieg in sharesuite per E-Mail
• [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen
• [Allgemein] E-Mail Benachrichtigungen lassen sich global aktivieren/deaktivieren
• [Allgemein] Direkter Link zum Helpdesk in Benutzermenü integriert
• [Aufgaben] Integration Kanban-Board (Beta)
• [Aufgaben] Frei definierbare Status
• [Aufgaben] Frei definierbare Typen beim Abschließen einer Aufgabe
• [Aufgaben] Beliebig viele Ebenen an Unteraufgaben
• [Aufgaben] Automatische Fortschrittsermittlung für Aufgaben auf Basis von Unteraufgaben
• [Aufgaben] Direktes Buchen von Tätigkeiten auf Aufgaben
• [Aufgaben] Direkte 1:1 Abbildung/Verbindung zwischen Gantt-Chart und Aufgaben
• [Dokumente] Teamordner inkl. Berechtigungen auf Basis der jeweiligen Teams
• [Projekte] Projektkarte als weitere Ansicht in der Projektübersicht ergänzt
• [Projekte] Navigation im Projektcockpit von der Reihenfolge her an die Darstellung im Hauptmenü angepasst
• [Tätigkeiten] Tätigkeiten als Modul auf die Hauptebene der Navigation verschoben
• [Tätigkeiten] Auswahl der Abrechenbarkeit von Tätigkeiten beim Erfassen vereinfacht

Bugfixes

• [Administration] Teamleiter und Stellvertreter werden nicht als Teammitglieder in der Übersicht angezeigt
• [Administration] Administrator erhält beim Erstellen eines neuen Workspaces nicht die vollen Zugriffsrechte
• [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
• [Aufgaben] Fehler beim Öffnen eines Links aus der E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben
• [Aufgaben] ToolTips für angehängte Dokumente zeigen bei langen Dateinamen nicht den gesamten Namen an
• [Dokumente] Fehler bei der Längenvalidierung von Pfaden
• [Inbox] Fehlende automatische Aktualisierung der Ereignisübersicht beim erneutem Öffnen
• [Projekte] Projektnummer kann beim Export der Finanzübersicht nicht einzeln ausgewählt werden
• [Projekte] Teameinstellung wird unter bestimmten Umständen beim Bearbeiten von Aufgaben in einem Projekt überschrieben

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Administration] Ergonomie bei der Verwaltung der Benutzeraccounts überarbeitet
• [Administration] Kleinere Änderungen bei den Begrifflichkeiten und Übersichten
• [Allgemein] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Nutzeravatare, sowie der Profilinformationen
• [Allgemein] Viewer für das Darstellen von Bildern um direkte Downloadmöglichkeit erweitert
• [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen bei den Ereignissen und des Nutzerprofils
• [Allgemein] Vereinfachte Bearbeitung der eigenen Benutzerdetails
• [Aufgaben] Neuen Editor für das Erfassen und Bearbeiten der Beschreibung integriert
• [Aufgaben] Darstellung der Dateien inkl. Thumbnails direkt in die Detailansicht der Aufgaben integriert
• [Aufgaben] Upload von mehreren Dateien auf einmal per Auswahl oder direkt per Drag an Drop vom Desktop
• [Aufgaben] Direkte Ablage von Dateien in die Dokumente
• [CVDB] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten des persönlichen Fotos
• [Projekte] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Profilbilder für Projekte
• [Projekte] Begrifflichkeiten bei den Finanzen vereinfacht und vereinheitlicht
• [Projekte] Export der Finanzinformationen für Projekte um individuelle Auswahl der Spalten erweitert
• [Projekte] Darstellung der Charts im Cockpit der Finanzen überarbeitet
• [Projekte] Aufbereitung der Finanzinformationen für ein Projekt überarbeitet
• [Projekte] Einträge im Projekttagebuch um die Einschätzung des aktuellen Projektstatus erweitert

Bugfixes

• [Aufgaben] Kommentare können nach Netzproblemen nicht erneut verschickt werden
• [CRM] Unternehmen wird beim Bearbeiten eines Kontaktes nicht angezeigt
• [CRM] Bei den Filtern funktioniert die Filterauswahl nach Attributen teilweise nicht
• [Mail-Client] Fehler des E-Mail Servers werden teilweise nicht korrekt dem Nutzer dargestellt
• [Mail-Client] In E-Mails eingebettete Bilder werden teilweise nicht korrekt dargestellt
• [Projekte] Link zum Öffnen des Projektes aus einer E-Mail heraus fehlerhaft
• [Projekte] Rundungsfehler bei der Erfassung von Ausgangsrechungen
• Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

• [Allgemein] Titel des Browser Tabs wird entsprechend des gewählten Moduls angepasst
• [Administration] Standard-Team lässt sich direkt über die Administration setzen
• [Dokumente] Konfigurierbare Gruppierung der virtuellen Projektordner
• [CRM] Unternehmen und Kontakte zu einer Ansicht vereint
• [CRM] Optionale Zuordnung eines Kontaktes zu einem Team
• [CRM] Filter um Teams erweitert
• [CRM] Flexible Konfiguration der Zugriffrechte für Kontakte und Unternehmen für alle oder einzelne Nutzer und Teams
• [CRM] Implizites Anlegen von Unternehmen bei der Anlage von Kontakten
• [CRM] Bulk-Change um weitere Felder ergänzt
• [Mail-Client] Vollständige Überarbeitung des User-Interfaces und der Ergonomie
• [Mail-Client] Funktion zum manuellem Abrufen von Änderungen ergänzt
• [Mail-Client] Auto-Vervollständigung für Empfänger beim Schreiben neuer E-Mails
• [Mail-Client] Hochladen von mehreren Anhängen per Drag and Drop vom Desktop
• [Mail-Client] Speicherung von neuen E-Mails als Entwürfe
• [Mail-Client] Erstellung einer Aufgabe aus mehreren markierten E-Mails
• [Projekte] Editor beim Anlegen von Projekten für die Beschreibung getauscht
• [Projekte] Möglichkeiten zur Konfiguration für Pflichtfelder bei der Projektanlage um Finanzinformationen erweitert
• [Projekte] User-Interface für die E-Mail Ablage überarbeitet
• [Projekte] Darstellung der Ordnerstruktur als Tags inkl. entsprechender Filtermöglichkeiten
• [Projekte] Direkte Upload-Möglichkeit zum Ablegen von lokal vorhandenen E-Mails ergänzt
• [Workflows] Neu gestarteter Workflow wird direkt für den Nutzer nach dem Start geöffnet

Bugfixes

• [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
• [Administration] Beim Erstellen von Hierarchien von Teams werden neu angelegte nicht zur Auswahl angeboten
• [Mail-Client] Synchronisationsprobleme beim initialen Einrichten großer Postfächer
• [Workflows] Gewählter Benutzer in Formularen wird in Zusammenfassung nicht angezeigt

Neue Funktionen

• [Dashboard] Neues Dashboard für Aufgaben, Team- und Projektüberblick

Verbesserungen

• [Administration] Verbesserung des Registrierungs- und Einladungsprozess für neue Nutzer (Beta)
• [Linda] Automatische Aktivierung des digitalen Assistenten für neue Nutzer

Bugfixes

• [Administration] Fehlerhafter Zustand nach dem Entfernen von Workflow-Kategorien im Administrationsbereich