Release Notes
App
Verbesserungen, neue Funktionen und Bugfixes der sharesuite App

Alle Änderungen zur sharesuite App
Neue Funktionen
- [Allgemein] Abspielgeschwindigkeit von Audio-Nachrichten lässt sich jetzt anpassen
- [Tätigkeiten] Eingabe von Pausenzeiten berücksichtigt jetzt die Einstellung für den Workspace im Bezug auf die Pflichteingabe von Beginn und Ende der Pause
- [Workflows] Bei der Auswahl zum Start neuer Workflows wurde eine Sucheingabe ergänzt
- Diverse kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Workflows] Datei lässt sich in einem Workflow-Formular nicht entfernen
Neue Funktionen
- [Allgemein] Für OnPrem-Kunden können Verbindungseinstellungen jetzt über einen DNS Eintrag automatisch abgerufen werden
- [CRM] Bei der Erstellung eines Kontaktes wird per Default das „Alle“-Team vorausgewählt
- [CRM] Bei der Länderauswahl werden häufig verwendete Länder jetzt direkt oben in der Liste angezeigt
- [Tätigkeiten] Prüfung für „Buchbar-Status“ bei der Auswahl der Arbeitspakete ergänzt
Bugfixes
- [Allgemein] Werden falsche Verbindungseinstellungen angegeben, hängt die App fest und muss manuell geschlossen werden
- [People] Jahresfilter für Urlaube kann beliebig weit in die Zukunft eingestellt werden
- [Projekte] Projektfavoriten lassen sich teilweise nicht öffnen
- [Projekte] Bei bestimmten Eingaben kann die App bei der Eingabe eines Formular abstürzen
- [Workflows] Ist kein Verantwortlicher für einen Workflow gesetzt, gibt es einen Anzeigefehler in der Übersicht
- [Workflows] In der Auswahl der Workflows beim Starten sind ebenfalls noch deaktivierte Workflows enthalten
Neue Funktionen
- [Allgemein] Anzeige der Support-E-Mail direkt im Menüpunkt „Hilfe und Support“ ergänzt
- [Aufgaben] Direktes Markieren und Kopieren von Text in den Kommentaren ist jetzt möglich
- [CRM] Eingabe und Anzeige für die Ausschreibungsnummer in den Opportunities ergänzt
- [Dokumente] Funktionen für das Kopieren und Teilen des aktuellen Dateipfades (als Pfad oder direkter Link) ergänzt
- [Tätigkeiten] Auswahl der Projekte bei den Tätigkeiten zeigt die als Favorit markierten Projekte jetzt als erstes mit an
Bugfixes
- [Allgemein] Unter iOS gibt es ein Problem mit der Eingabe bei Verwendung der „Fertig“-Funktion
- [Dokumente] Die Funktion „Im Explorer anzeigen“ bei den Lesezeichen führt zu einer „grauen Seite“
- [Projekte] Beim Öffnen der Tätigkeiten in den Projektdetails wird ein Fehler angezeigt, so dass keine Daten sichtbar sind
- [Workflows] Schaltflächen für das Ablehnen und Bestätigen werden teilweise trotz unzureichender Benutzerrechte angezeigt
Neue Funktionen
- [Allgemein] Profilbereich um Anzeige des Default-Speicherortes für heruntergeladene Dokumente erweitert
- [Allgemein] Werden auf dem Handy oder Tablet Links aus sharesuite E-Mails mit sharesuite Benachrichtigungen angeklickt, öffnet sich jetzt automatisch der entsprechende Bereich innerhalb der App und nicht mehr der Browser
- [Allgemein] Automatische Prüfung der installierten App-Version inkl. entsprechender Anzeige, dass eine Aktualisierung verfügbar ist
- [Allgemein] Wird in den Filtern nach einem bestimmten Wort gesucht, wird dies in der angezeigten Trefferliste farblich hervorgehoben
- [Allgemein] Im Profilbereich wurde die Ansicht des aktuellen Urlaubsanspruchs ergänzt
- [Allgemein] Profilseite um Anzeige der verfügbaren Workspaces, Verträge und Teams erweitert
[Dokumente] Beim Download kann jetzt optional der Name der Datei die heruntergeladen werden soll vorab angepasst werden - [Tätigkeiten] Im Bereich Arbeitszeiten wurde eine Jahresübersicht der Arbeitstage und Abwesenheiten ergänzt
- [Tätigkeiten] In der grafischen Übersicht der Woche wird der aktuelle Tag jetzt farblich hervorgehoben
Bugfixes
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Filter um weitere Auswahlfelder erweitert und Eingabe bei Zeiträumen optimiert
- [Projekte] Filter um weitere Auswahlfelder erweitert und Eingabe bei Zeiträumen optimiert
- [Tätigkeiten] Bei der Arbeitszeiterfassung wurde die Notizfunktion für den Arbeitstag ergänzt
- [Tätigkeiten] Möglichkeit zur Eintragung von Homeoffice bei der Arbeitszeiterfassung hinzugefügt (nur sichtbar wenn über die Administration aktiviert)
- [Tätigkeiten] Bei vorhandenen Vorlagen werden diese jetzt auch bei der Erfassung über die App angezeigt
- [Tätigkeiten] Prüfung einer hinterlegten Überstundengrenze für die Arbeitszeiterfassung ergänzt
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- [Allgemein] Daten werden in einigen Übersicht mehrfach geladen, was zusätzlich zu einem kurzen Flackern in der Ansicht führen kann
- [Allgemein] Eingabemasken, die über einen Speichern-Button gespeichert werden müssen, lassen sich teilweise trotz vorhandener Eingabe einfach schließen ohne eine entsprechende Warnung angezeigt zu bekommen
- [Allgemein] Wird bei einer Nutzerauswahl die Suche verwendet und der Nutzer in der Treffermenge angeklickt, wird dieser nicht korrekt übernommen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Dokumente] Sortierungsoptionen in der Übersicht der Dokumente ergänzt
- [Projekte] Unterstützung für die Erstellung und Eingabe beliebiger Formulare inkl. Dokumentengenerierung (Beta)
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- [Projekte] Fehler bei der Berechtigungsprüfung für Tätigkeiten im Projekt führt zu einer Fehlermeldung
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Unteraufgaben in die Detailansicht integriert
- [Projekte] Erweiterung der Anzeige und Eingabe um die zeitlichen Planwerte
- [Projekte] Erweiterung der Arbeitspakete um eine zusätzliche Anzeige zur Fälligkeit
- [Workflows] Integration des Workflow-Moduls
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte erscheinen mit bestimmten Berechtigungen nicht in der Auswahl beim Erfassen einer Tätigkeit
- [Tätigkeiten] Kleinere Korrekturen bei der Pausenregelung
- [Tätigkeiten] Bei Abwesenheitsprojekten wird eine generierte Projektnummer zusätzlich mit angezeigt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Tätigkeiten] Eintragung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, etc. ergänzt
- [Tätigkeiten] Übersicht der Tätigkeiten um die Darstellung von Abwesenheiten erweitert
- [Dokumente] Erweiterung der Sortiermöglichkeiten bei der Übersicht der Freigaben
- [Projekte] Anzeige und Eingabe von Projekten um Einstellung für „Interne“ Projekte erweitert
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- [Allgemein] Upload mehrerer Bilder funktioniert auf iOS-Geräten nicht zuverlässig
- [Aufgaben] Hyperlinks in der Beschreibung einer Aufgabe lassen sich nicht direkt anklicken
- [Aufgaben] Text aus der Zwischenablage lässt sich nicht in einen neuen Kommentar bei einer Aufgabe einfügen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Allgemein] Profil um die Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen erweitert
- [CRM] Filtermöglichkeiten erweitert
- [Dokumente] Projektnamen in den Dateidetails ergänzt
- [Dokumente] Darstellung der virtuellen Ordner verbessert
- [Dokumente] Zusätzliche Berechtigungsstufe zu den Freigaben integriert (Bearbeiten und Upload)
- [Messenger] Sucheingabe für das Erstellen neuer Gruppenchats / Einzelchats ergänzt
- [Tätigkeiten] Klonen von Tätigkeiten als neue Funktion hinzufügt
- [Tätigkeiten] Berücksichtigung für das konfigurierte Buchungsintervall ergänzt
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- [Allgemein] Hochladen mehrerer Bilder auf iOS Geräten funktioniert nicht korrekt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
- [Projekte] Neue Ansicht „Meine Projekte“
- [Projekte] Projekte lassen sich in den Projektdetails als Favoriten markieren und werden dann zusätzlich unter „Meine Projekte“ angezeigt
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Arbeitszeit um die Ansicht des Arbeitszeitkontos
- [Tätigkeiten] Favoriten für Tätigkeiten ergänzt
- [Tätigkeiten] Bei der Eingabe einer Tätigkeiten kann bei der Angabe der Dauer auf die Eingabe über das Nummernfeld gewechselt werden
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
- [Projekte] Neue Ansicht „Meine Projekte“
- [Projekte] Projekte lassen sich in den Projektdetails als Favoriten markieren und werden dann zusätzlich unter „Meine Projekte“ angezeigt
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Arbeitszeit um die Ansicht des Arbeitszeitkontos
- [Tätigkeiten] Favoriten für Tätigkeiten ergänzt
- [Tätigkeiten] Bei der Eingabe einer Tätigkeiten kann bei der Angabe der Dauer auf die Eingabe über das Nummernfeld gewechselt werden
- Diverse kleinere Verbesserungen an der Ergonomie und dem Layout
Bugfixes
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Ergonomie beim Ändern des Aufgabenstatus überarbeitet
- [Dokumente] Detailansicht für Ordner und Dateien integriert
- [Dokumente] Versionsarchiv für Dateien ergänzt
- [Projekte] Filter für die Projektübersicht um weitere Filtermöglichkeiten erweitert
Bugfixes
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Ergonomie beim Schließen einer Aufgabe verbessert
- [Dokumente] Detailansicht für Dateien und Ordner ergänzt
- [Dokumente] Zugriff auf das Versionsarchiv von Dateien ergänzt
- [Projekte] Filter der Projektübersicht um weitere Filtermöglichkeiten erweitert
- [Allgemein] Kleinere Layoutverbesserungen bei größeren Formularen
- [Allgemein] Darstellung bei fehlendem Netz optimiert
- [Aufgaben] Sortierungsmöglichkeit für Ansicht „Alle Aufgaben“ integriert
- [CRM] Sortiermöglichkeiten für die Übersicht der Kontakte und Unternehmen, sowie der Opportunities ergänzt
- [Projekte] Erweiterung der Dokumente um eine Suchfunktion
- [Projekte] Sortiermöglichkeit für die Projektliste ergänzt
- [Projekte] Weitere Felder unter „Mehr“ aus der Eingabe im Browser integriert
Bugfixes
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Allgemein] Dialog für das Hochladen von Dateien und Kameraaufnahmen wurde um Video- und Audioaufnahmen, sowie eine Vorschau erweitert
- [Allgemein] Beim Hochladen von Inhalten ist in allen Modulen eine Mehrfachauswahl möglich
- [Allgemein] Inhalte lassen sich von beliebiger Stelle direkt mit dem Messenger in der sharesuite App teilen
- [CRM] Layout der Darstellung der Opportunities optimiert
- [CRM] Kontakte um den Reiter Dokumente erweitert
- [CRM] Opportunities um den Reiter Dokumente erweitert
- [Dokumente] Freigabefunktion für Ordner und Dateien ergänzt
- [Messenger] Bilder werden durch einen Klick auf das Bild direkt geöffnet
- [Messenger] Suche bei der Auswahl der Teilnehmer von Gruppenchats ergänzt
- [Projekte] Die Projektdetails wurden um einen weiteren Reiter für die Projektkontakte erweitert
- [Projekte] Ansicht des Projektbildes innerhalb des Projektcockpits verschoben
- [Projekte] Layout der Darstellung der Tätigkeiten in den Projektdetails verbessert
- [Tätigkeiten] Berücksichtigung der neuen Einstellungen für Pflichtfelder bei der Eingabe von Tätigkeiten
- [Tätigkeiten] Projektkonfiguration für die automatische Auswahl der Abrechenbarkeit bei der Eingabe von Tätigkeiten ergänzt
Bugfixes
- [CRM] Fehler bei der Auswahl des Unternehmens und Kontaktes bei dem Erstellen von Opportunities
- [Messenger] Reihenfolge bei der Aufnahmen von mehreren Sprachnachrichten hintereinander stimmt teilweise nicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
[Allgemein] Ereignisse lassen sich einzeln per Wischgeste als gelesen markieren
- [Allgemein] Alle Buttons wurden zur besseren Hilfe um die Anzeige von Tooltips erweitert
- [Aufgaben] Verwaltung der Beobachter für eine Aufgabe in die Detailansicht ergänzt
[Projekte] Gebuchte Tätigkeiten als neue Ansicht in den Projektdetails integriert
[Projekte] Zuordnung neuer Teilaufgabe für Arbeitspaket verbessert
[Projekte] Anzeige von Soll | Ist | Rest für die geplanten Aufwände zu dem Projektcockpit hinzugefügt
- [Projekte] Eingabe und Anzeige der Projektadresse inkl. Kartendarstellung ergänzt
- [CRM] Opportunities als weitere Ansicht ergänzt
[CRM] Detailansicht für Kontakte um Aktivitäten / Notizen erweitert
Bugfixes
- [Allgemein] Auto-Korrektur beim Login führt zu Anmeldeproblemen
- [Allgemein] Ereignis mit fälligen Aufgaben lässt sich nicht per Klick öffnen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Die App wurde vollständig überarbeitet, von grundauf neu entwickelt und wird direkt in Version 4.0.0 veröffentlicht.
Die Auflistung der neuen Funktionen, Verbesserungen und Bugfixes enthält daher nur einige wesentliche Bereiche, die sich im Vergleich zur bisherigen Version verändert haben:
Neue Funktionen
[Allgemein] Gesamtes Layout und Benutzerergonomie vollständig in der gesamten App überarbeitet
[Dashboard] Darstellung für Meine Aufgaben und Projekte verbessert
[Dashboard] Neue Ansicht auf die aktuell gebuchten Tätigkeiten des Tages
[Dashboard] Ansicht über aktuelle Arbeitszeit inkl. Wochenrückblick
[Aufgaben] Neue Standard-Ansicht für schnellen Zugriff auf die eigenen Aufgaben
[Aufgaben] Direkte Bearbeitung der einzelnen Werte aus der Detailansicht heraus
[Aufgaben] Checkliste zur Detailansicht hinzufügt
[Projekte] Projekt-Cockpit um weitere Informationen zum Projekt erweitert
[Projekte] Aufnahme des Projektfotos über die Handy Kamera
[Projekte] Tagebuch als weitere Ansicht in die Projektdetails integriert
[Projekte] Projektablauf/Arbeitspakete in die Projektdetails integriert
[Tätigkeiten] Darstellung und Eingabe von Tätigkeiten und Arbeitszeiten vollständig überarbeitet
[CRM] Direkte Bearbeitung der einzelnen Werte aus der Detailansicht heraus
[CRM] Direkte Links für das Starten eines Anrufs, das Aufrufen eines Links etc. ergänzt
Bugfixes
- [Messenger] Stabilität der Push-Benachrichtigungen
- [Dokumente] Problem beim Speicherort für heruntergeladene Dateien bei iOS