Die nachfolgende Kurzeinführung erklärt die wichtigsten Grundfunktionen zur Verwendung der Dokumente in sharesuite, die sowohl in einer eigenen Ordner- oder Teamstruktur abgelegt werden können, als auch direkt zu den jeweiligen Projekten. Durch Klick auf Dokumente öffnen Sie das zentrale Dokumentenmanagement in der sharesuite und haben über das Menü zusätzlich Zugriff…
Das sharesuite Drive für Windows ist ein Programm, welches ermöglicht Teamordner und Projekte in einem Laufwerk im Windows Explorer anzuzeigen, um direkt über den Explorer mit den Dateien arbeiten zu können. Installation Die Installation des Drives erfolgt über einen Assistenten, wie man es bei Installationen unter Windows gewohnt ist. Der…
Der Artikel beschreibt die Benutzer- und Rechteverwaltung über die Administration in der sharesuite. Die Benutzerverwaltung ist dabei immer auf den Workspace bezogen, in dem man sich als Administrator derzeit befindet. Es kann dabei durchaus vorkommen, dass ein Benutzer völlig unterschiedliche Module und Berechtigungen haben kann, wenn dieser zu mehreren Workspaces…
Mit der Arbeitszeiterfassung kann jeder Arbeitstag mit Beginn und Ende und den jeweiligen Pausen erfasst werden. Im Gegensatz zu den Tätigkeiten geht es hier also um die reine Arbeitszeit. Auch wenn die Kombination mit der Tätigkeitserfassung optimal ist, kann beides durchaus auch einzeln verwendet werden und muss nicht zwingend in…
Der Artikel beschreibt die grundlegende Verwendung der Tätigkeitserfassung im Bezug auf das Erfassen, Bearbeiten und Löschen von Tätigkeiten. Hinzufügen einer Tätigkeit Um eine Tätigkeit hinzuzufügen klicken Sie in eine der verfügbaren Ansichten auf den grünen Hinzufügen-Button. Für jede Tätigkeit müssen Sie dabei zwingend das Datum, Projekt und Arbeitspaket, sowie eine…
Im Modul Tätigkeiten können die eigenen Arbeitszeiten und Tätigkeiten tagesgenau erfasst werden. Die Arbeitszeit kann hier wie eine klassische Stempeluhr gesehen werden und erfasst die Anwesenheit inkl. Pausenzeiten. Was innerhalb dieser Zeit gemacht wurde kann über die Tätigkeiten auf konkrete Projekte erfasst werden. Beides kann in sharesuite unabhängig voneinander verwendet werden. Eine Verwendung der Tätigkeiten setzt nicht das Erfassen der Arbeitszeiten voraus und umgekehrt.
Erfahren Sie hier die Grundlagen zum Aufbau und Verwendung von sharesuite. TODO
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